La Ville de Grenoble c’est plus d’un millier de recrutements par an, tous dispositifs confondus (postes permanents, remplacements, emplois saisonniers, apprentissage, emplois aidés, etc.). Le processus recrutement est marqué par les valeurs portées par la collectivité : éthique, égalité, diversité et transparence. Le service recrutement s’inscrit dans une démarche de modernisation en ayant à cœur de toujours faire évoluer ses pratiques (portail recrutement, exercices techniques, bureautique, mises en situations professionnelles, etc.), en lien avec les services recruteurs.
Gestion de dossiers
Analyser et mettre en application les textes réglementaires
Vérifier la validité des informations traitées
Rédiger tous types de courriers
Rédiger des actes administratifs (arrêtés, notifications,…)
Transmettre des dossiers pour examen (Conseil médical départemental, CDC, ...)
Gérer les impacts paie (saisie dans le logiciel RH, vérification des droits et des calculs, contrôle des passages de paie, régularisations, rédaction des certificats administratifs, lien avec les référent.es paie)
Anticiper les fins de droits
Rédiger diverses attestations (certificat pour motif médical, perte de salaire, pour les impôts sur le revenu, états de créances pour les assurances)
Gérer les frais médicaux
Travailler en transversalité avec les partenaires fonctionnels (autres services RH, finances, CDG, CPAM, etc.)
Rechercher des informations réglementaires et suivre les évolutions
Gestion du temps de travail
Répondre aux questions des agent.es et services sur le temps de travail en lien avec les gestionnaires du logiciel du temps de travail Octime
Accueil physique et téléphonique, information et conseil
Recevoir les agent.es, répondre aux appels téléphoniques et aux courriels
Informer et conseiller les agent.es et services sur les droits, les procédures et les règles
Les réorienter si besoin
Vous êtes en mesure d’analyser et de synthétiser les textes réglementaires relatifs au statut de la fonction publique
Vous savez instruire un dossier et avez de bonnes qualités rédactionnelles
Vous savez planifier les activités et gérer les délais de mise en œuvre des décisions
Vous savez gérer une charge de travail importante et êtes organisé.e
Vous savez prendre des notes et rédiger un compte rendu de réunion
Vous maîtrisez les outils numériques
Vous connaissez la collectivité et son fonctionnement
Vous savez vous adapter aisément au changement
Vous avez le sens du travail en équipe et des relations humaines
Vous avez un goût prononcé pour le respect des règles et des procédures
Vous possédez les qualités suivantes : réactivité, rigueur, discrétion, écoute et disponibilité.
Télétravail possible 2 jours par semaine
Disponibilité sur certaines périodes (notamment période de paie)
25 jours de congés annuels, 4 jours ARTT par an et 2 jours de congés dit de fractionnement
Semaine de travail sur 35h35 (ouvrant droit aux 4 jours d'ARTT)
Participation employeur à la mutuelle santé et prévoyance (sauf contrat horaire)
Accès au restaurant municipal
Forfait mobilité : participation financière de la Ville à hauteur de 75% sur vos abonnements TAG, Transisère, SNCF et Métrovélo (ou autres services publics de location de vélos). Cumul possible avec le Forfait Mobilités Durables montant maximum de 300 € / an, en fonction du nombre de jours d'utilisation du moyen de transport.
Pour les contrats supérieurs à 6 mois :
- Prime fin d’année (13ème mois proratisée au nombre de mois du contrat)
- Comité des Œuvres Sociales (chèques vacances, tarifs réduits voyages et
Entretiens semaine du 15 juillet
Prise de poste entre mi-aout et début septembre - selon disponibilités