Coordonnateur-coordonnatrice ressources humaines

Présentation de la société

La Ville de Grenoble c’est plus d’un millier de recrutements par an, tous dispositifs confondus (postes permanents, remplacements, emplois saisonniers, apprentissage, emplois aidés, etc.). Le processus recrutement est marqué par les valeurs portées par la collectivité : éthique, égalité, diversité et transparence. Le service recrutement s’inscrit dans une démarche de modernisation en ayant à cœur de toujours faire évoluer ses pratiques (portail recrutement, exercices techniques, bureautique, mises en situations professionnelles, etc.), en lien avec les services recruteurs.

Description du poste

Direction Générale Ville Résiliente
Direction Propreté et Logistiques Municipales
DPLM - Administration Générale

Catégorie : B
Cadre d'emploi : Rédacteur
Fonction : Coordonnateur-coordonnatrice RH

Temps de travail : 100 %
IFSE GF 6: 400€ bruts mensuel
NBI : non
Encadrement : Oui

Lieu des postes de travail : 51 rue Mallifaud à Grenoble
Référence du poste à rappeler : 1_2025_B_P_55383
Date limite de candidature : 03-04-2025

CONTEXTE

La Direction Propreté et Logistique Municipales est intégrée au Département Ville Résiliente. Elle comprend les services Administration Générale, Propreté Urbaine, Ateliers mécanique et Logistique Opérationnelle pour un effectif d’environ 340 agents. Sous la responsabilité de la cheffe de service Administration Générale-DPLM, vous assurez la gestion du personnel des services rattachés à la direction. Vous êtes garant,e de l’application de la réglementation dans le champ RH et Formation. Vous assurez un suivi harmonisé pour l’ensemble des services, tout en maintenant un lien de proximité avec l’ensemble de la chaîne hiérarchique de chaque service. Vous êtes appuyé.e à cet effet par deux assistant.es RH que vous encadrez directement et dont vous coordonnez l’activité.

MISSIONS

Management : encadrement des assistant.e.s Ressources Humaines

Animation, coordination et supervision de l’équipe
Organisation du travail et mise en place des procédures et outils de travail nécessaires au traitement des dossiers
Accompagnement, formation et évaluation des agents

Gestion courante de l’activité RH de la Direction et des services Administration Générale, Propreté urbaine, Ateliers mécanique et Logistique Opérationnelle : suivis individuel et collectif des agents de la direction

Information de 2^nd niveau auprès des agents (statut, droits et obligations, procédures internes, etc.)
Analyse des congés et absences à qualifier en application du règlement du temps de travail de la collectivité, et participation au suivi de l’absentéisme
Contrôle des éléments variables de paie
Gestion des effectifs (postes, recrutements, départs, renforts de tous types pour chacun des services), préparation, suivi et mise en œuvre des décisions du PMPE (Planification Mensuelle et Pilotage des Emplois - ex Comités RH)
Interface et coordination avec les techniciens et responsables de pôles, appui aux encadrants sur l'ensemble des sujets liés aux ressources humaines
Interface et coordination avec les services et directions partenaires : DRH, Emplois et compétences, Prévention, Médecine professionnelle, etc.
Reporting

Veille, analyse et études prospectives en matière RH

Construction d’indicateurs RH et productions de synthèses à destination du service Administration Générale en lien avec la Cheffe de service Administration Générale,
Conduite d’études prospectives en matière de ressources humaines (concernant les process, les cycles de travail, la masse salariale, la GPEEC, etc.)
En relation avec les services supports (DGRH, DEC, Documentation), veille sur les évolutions juridiques et procédurales en matière de RH, diffusion et application de ces évolutions au sein de la direction.

Formation

Contribution à l’élaboration du plan de formation et suivi de son application, notamment pour les formations à caractère obligatoire (proposition et accompagnement à l’élaboration / sécurisation et anticipation du terme des habilitations)
Coordination de la mise en œuvre et s’assurer du respect de l’application du plan de formation
Contribution et déploiement de l’École de la Propreté
Analyse des orientations/priorisations avec les services
Élaboration de tableaux de suivi des formations / bilans indicateurs de réalisation et d’absentéisme
Accompagnement des encadrants et agents à la pratique du portail RH-formation
Reporting

Profil du candidat

Vous disposez d’une expertise dans le domaine de la gestion des Ressources Humaines et des règles statutaires. Vous savez respecter la confidentialité des dossiers qui vous sont confiés.
Vous êtes capable de travailler en transversalité dans le cadre de relations fonctionnelles non-hiérarchiques et vous aimez le travail en équipe.
Vous êtes réactif, organisé.e et autonome dans la gestion de votre activité, vous avez le sens des responsabilités.
Vous n’avez pas de difficultés à faire appliquer la réglementation, vous êtes rigoureu.x.se dans le suivi des décisions.
Vous savez encadrer et animer le travail d’une équipe et disposez d'une expérience managériale
Vous maîtrisez les outils bureautiques courants et les logiciels métiers dédiés (Portail Décisionnel, portail RH, GPEEC, OCTIME...). Vous maîtrisez la conception de tableaux de bords et d’indicateurs de gestion.
Vous avez la capacité à impulser et à développer des outils de pilotage d’activité
Vous avez l’esprit d’analyse et d’initiative
Vous être capable de reporting

Autres informations

La Ville de Grenoble favorise des conditions et une adaptation du temps de travail afin de répondre aux exigences d’un service public de qualité, et à la meilleure conciliation possible entre vie professionnelle et personnelle :

Temps de travail hebdomadaire :
- 35h35, ouvrant droit à 4 jours de repos, avec possibilité d’organiser la semaine sur 5 ou 4,5 jours, sous réserve des nécessités de service
- ou 38h05 sur 5 jours, ouvrant droit à 18 jours de repos (pour les cadres et chef-e-s de service),
- et 25 jours de congés annuels et 2 jours de congés dit de fractionnement
Horaires de travail : Dans le cadre des opérations de viabilité hivernale, vous pouvez être amené.e à travailler au-delà de votre horaire habituel.
Possibilité de congés familiaux notamment : le congé proche aidant, le congé de présence parentale et le congé de solidarité familiale,
Possibilité d'autorisation spéciale d'absence pour examens médicaux dans le cas de pathologie lourdes ou de règles douloureuses,
Télétravail, 1 jour par semaine, éligible à la prime télétravail dans la limite de 110 € par an
Possibilité participation employeur à la mutuelle santé et prévoyance,
Participation financière employeur aux espaces de restauration collectifs conventionnés
Forfait mobilité : participation financière de la Ville à hauteur de 75% (dans la limite de 101€/mois) sur vos abonnements MTAG, Transisère, SNCF et Métrovélo...; cumul possible avec le Forfait Mobilités Durables montant maximum de 300 € / an,
Sport au travail : 1 heure hebdomadaire fixe comprise dans le temps de travail parmi les activités proposées par la collectivité
Prime fin d’année (13ème mois proratisé au nombre de mois du contrat)
Comité des Œuvres Sociales (chèques vacances, tarifs réduits voyages et spectacles)