Gestionnaire administrative/administratif et financière/financier de la Direction de l'Espace Public

Présentation de la société

La Ville de Grenoble c’est plus d’un millier de recrutements par an, tous dispositifs confondus (postes permanents, remplacements, emplois saisonniers, apprentissage, emplois aidés, etc.). Le processus recrutement est marqué par les valeurs portées par la collectivité : éthique, égalité, diversité et transparence. Le service recrutement s’inscrit dans une démarche de modernisation en ayant à cœur de toujours faire évoluer ses pratiques (portail recrutement, exercices techniques, bureautique, mises en situations professionnelles, etc.), en lien avec les services recruteurs.

Description du poste

La Direction de l’Espace Public est une direction opérationnelle tournée essentiellement vers l’activation et la gestion des espaces publics de la Ville de Grenoble.
Rattaché au service Administration Générale vous assurez la prise en charge des dossiers financiers et commande publique pour les services Propreté Urbaine (3,1M€ de dépenses de fonctionnement et 800k€ de dépenses d’investissement) et pour la Direction dont l’unité Proximité et relations aux habitants (500k€ de dépenses de fonctionnement).

Suivi financier

Préparer le budget dans le cadre des étapes budgétaires en lien avec la responsable de pôle (réunions préparatoires et saisies des étapes budgétaires : BP, PPI, DM, reports et rattachements, et affectations de crédits sur les tranches)
Suivre l’exécution budgétaire (dépenses, recettes, régies) des services : vérifier les devis, contrôler et valider les factures, envoyer les bons de commande aux services opérationnels et demander le solde d’engagement à la Direction des Finances et du Contrôle de Gestion (DFCG)
Assurer un reporting régulier auprès de la coordonnatrice finances concernant les étapes budgétaires et l’évolution de la consommation des budgets, par un suivi périodique d’indicateurs
Coordination avec la responsable administrative et financière du service commun VdG/Metro concernant l’exécution des marchés de travaux
Gérer les problématiques techniques et financières (gestion des process comptables et financiers, dossiers complexes, etc.) en lien avec la responsable et la DFCG
Assurer la continuité de service dans les conditions fixées par la responsable de pôle

Commande publique

En qualité de correspondant achat, organiser et réaliser le recensement des besoins achats et mettre en œuvre le guide de la commande publique de la Ville pour réaliser les achats inférieurs à 40k€, en lien avec les services opérationnels
Suivre l’exécution des marchés
Garantir la gestion administrative des étapes de consultation dans le dossier commun
Assurer un soutien administratif dans la rédaction des pièces de marché de plus de 40k€
Participer à l’élaboration et à la passation des marchés selon les besoins, en lien avec le SCP , et la responsable administrative et financière du service commun VdG/Metro chargée des marchés de travaux

Profil du candidat

Vous justifiez de compétences avérées en matière financière et commande publique dans les collectivités, et de connaissances administratives et juridiques solides OU vous faites preuve de curiosité et d’appétence pour les finances publiques et la vie des collectivités territoriales, en plus de démontrer une réelle envie et capacité à apprendre
Vous êtes capable de travailler en transversalité dans le cadre de relations fonctionnelles non-hiérarchiques et vous aimez le travail en équipe
Vous êtes force de proposition dans le développement d’outils et d’indicateurs
Vous êtes organisé·e·s et autonome dans la gestion de votre activité
Vous bénéficiez d’une grande capacité d’adaptation et de réactivité et vous savez prendre des initiatives
Vous êtes doté·e·s d’un esprit d’analyse
Vous êtes rigoureux-se, ponctuel·le et disponible
Vous maîtrisez les outils bureautiques courants, les logiciels métiers dédiés (Portail Décisionnel, Grand Angle, Okaveo) et la conception de tableaux de bords et d’indicateurs de gestion

Autres informations

La Ville de Grenoble favorise des conditions et une adaptation du temps de travail afin de répondre aux exigences d’un service public de qualité, et à la meilleure conciliation possible entre vie professionnelle et personnelle :

Temps de travail hebdomadaire :
- 35h35, ouvrant droit à 4 jours de repos, avec possibilité d’organiser la semaine sur 5 ou 4,5 jours, sous réserve des nécessités de service
- 25 jours de congés annuels et 2 jours de congés dit de fractionnement
Possibilité de congés familiaux notamment : le congé proche aidant, le congé de présence parentale et le congé de solidarité familiale,
Possibilité d'autorisation spéciale d'absence pour examens médicaux dans le cas de pathologie lourdes ou de règles douloureuses,
Télétravail, 1 ou 2 jours par semaine en fonction de l'organisation du service, éligible à la prime télétravail dans la limite de 110 € par an
Possibilité participation employeur à la mutuelle santé et prévoyance,
Participation financière employeur aux espaces de restauration collectifs conventionnés
Forfait mobilité : participation financière de la Ville à hauteur de 75% (dans la limite de 101€/mois) sur vos abonnements MTAG, Transisère, SNCF et Métrovélo...; cumul possible avec le Forfait Mobilités Durables montant maximum de 300 € / an,
Sport au travail : 1 heure hebdomadaire fixe comprise dans le temps de travail parmi les activités proposées par la collectivité
Prime fin d’année (13ème mois proratisé au nombre de mois du contrat)
Comité des Œuvres Sociales (chèques vacances, tarifs réduits voyages et spectacles)

Vous serez amené-e à vous déplacer sur 2 sites : Mallifaud et Alliance