Gestionnaire administratif-ve et financier-ère 50 %
Présentation de la société
La Ville de Grenoble c’est plus d’un millier de recrutements par an, tous dispositifs confondus (postes permanents, remplacements, emplois saisonniers, apprentissage, emplois aidés, etc.). Le processus recrutement est marqué par les valeurs portées par la collectivité : éthique, égalité, diversité et transparence. Le service recrutement s’inscrit dans une démarche de modernisation en ayant à cœur de toujours faire évoluer ses pratiques (portail recrutement, exercices techniques, bureautique, mises en situations professionnelles, etc.), en lien avec les services recruteurs.
Description du poste
Labellisé « musée de France », le Muséum de Grenoble, qui réunit 26 agent-es, est un service de la Direction des affaires culturelles de la Ville de Grenoble.
Lieu de connaissance et de ressource sur la biodiversité actuelle et passée, ses missions principales sont la conservation de collections d’histoire naturelle (1,5 million de spécimens), la diffusion des connaissances auprès d’un public large (80 000 visiteur-ses par an) et la contribution au progrès de la recherche.
Au terme des travaux de restauration, la Tour Perret ouvrira au public en 2026. Elle sera gérée en régie directe par la Ville de Grenoble et rattachée administrativement au service Muséum.
Sous l’autorité du-de la responsable administratif-ve et financier-ère de l’unité Moyens et Ressources, le-la gestionnaire administratif-ve et financier-ère contribue à la coordination administrative et financière du service, aussi bien pour le Muséum que
pour la tour Perret. Il-elle prépare et suit notamment les projets de délibérations, les marchés et les demandes de subvention.
MISSIONS
Participer à la coordination des fonctions administratives et financières :
- Participer à l’élaboration et à l’instruction des dossiers administratifs et juridiques pour le fonctionnement du service ;
- Coordonner la préparation des conseils municipaux, inscrire les projets sur le logiciel et les suivre ;
- Rédiger des actes administratifs (délibérations, arrêtés) et/ou contractuels (marchés).
Gestion administrative et budgétaire :
- Participer à la préparation et au suivi budgétaire de l'équipement. En particulier, suivre l’exécution du budget et des marchés associés à la tour Perret.
- Suivre les recettes : régies, subventions, location d’espaces, mécénat, etc ;
- Participer au suivi administratif et financier des expositions temporaires (conventions, délibérations, dossiers de marchés) ;
- Élaborer des dossiers de subvention, les bilans et le traitement des i-dossiers sur Grand Angle ;
- Collaborer à la mise en œuvre et au suivi des outils de gestion ;
- Suivre les marchés : contrôle qualité et lien aux prestataires, renouvellement, etc.
- Garantir le respect des procédures dans les domaines administratif, financier et de commande publique ;
- Collaborer à la diffusion et au traitement de l'information administrative.
Appuyer ponctuellement le pôle des publics sur la gestion des réservations de créneau de visite de groupe.
Profil du candidat
Savoir faire :
- Comprendre les enjeux du projet scientifique et culturel du muséum et participer à sa coordination administrative et financière ;
- Maîtrise de l’outil informatique ;
- Maîtrise des circuits administratifs, financiers et de commande publique;
- Compétences rédactionnelles et parfaite maîtrise de l’orthographe ;
Savoir être :
- Capacité à travailler en équipe ;
- Capacité d’adaptation et d’organisation / Rigueur ;
- Esprit d’initiatique / Autonomie ;
- Sens du service public, discrétion, disponibilité
Connaissances/technicités attendues :
- Connaissance des règles budgétaires et de la commande publique ;
- Rédaction de délibérations et conventions, de pièces de marchés publics, dossier de subvention, etc.
- Polyvalence
Autres informations
Rémunération selon la grille des rédacteurs territoriaux, proratisé