Coordonnateur.trice Ressources Humaines

MISSIONS

Management :

• Organisation du travail et suivi de la réalisation (Point Hebdo, points dossiers thématiques) ;

• Animation ( réunion de lancement et de clôture...) ;

• Coordination et supervision de l’équipe (Charge de travail, partage dossiers thématiques...);

• Suivi et mise à jour des procédures et outils de travail nécessaires au traitement des dossiers ;

• Accompagnement, formation et évaluation des agents (Entretien Pro, IdealCo…) ;

Gestion courante de l’activité RH :

• Suivis individuel et collectif des agents de la direction (Congés et absences, entretien pro...etc) ;

• Information de 2^nd niveau auprès des agents (statut, droits et obligations, procédures internes, etc.) ;

• Contrôle des éléments variables de paie ;

• Gestion des effectifs (postes, recrutements, départs, renforts de tous types pour chacun des services), préparation, suivi et mise en œuvre des décisions du PMPE en lien avec le service recrutement ;

• Interface et coordination avec les techniciens et responsables de pôles, appui aux encadrants sur l'ensemble des sujets liés aux ressources humaines ;

• Interface avec les directions partenaires (DRH, Emplois et compétences, Prévention, Médecine professionnelle... etc) ;

• Suivi des indicateurs RH et productions de synthèses à destination du SAG

Veille, analyse et études prospectives en matière RH

• En relation avec les services supports (DGRH, DEC, Documentation), veille sur les évolutions juridiques et procédurales en matière de RH, diffusion et application de ces évolutions au sein de la direction.

             Formation

• Contribution à l’élaboration du plan de formation en lien avec le service formation

• Suivi de son application auprès des services de la direction
• Suivi des tableaux de reporting des formations en lien avec l'assistante en charge du dossier

• Sensibilisation et accompagnement des managers sur cette thématique

Entretien Professionnel 

• Suivi de la campagne et du taux de réalisation

• Accompagnement des managers sur les problématiques rencontrées

• Sensibilisation et accompagnement des managers sur cette thématique

Santé/sécurité

• Contribution, avec l’assistant de prévention et le service PRP à l’amélioration des conditions de travail

• Suivi des DAT en lien avec l’assistante en charge du dossier

• Sensibilisation et accompagnement des managers sur cette thématique

Communication

• Coordination de l’édition de la Gazette RH mensuelle « Post de la DEP »

• Édito et contenu à créer en lien avec l’assistante en charge du dossier

• Sensibilisation et accompagnement des managers sur cette thématique