Formatrice et administratrice / formateur et administrateur du logiciel financier

La direction des finances et du contrôle de gestion réalise l’ensemble des traitements comptables pour le compte des directions opérationnelles. La DFCG travaille ainsi en étroite collaboration avec les responsables administratifs et financiers des directions opérationnelles, jouant ainsi un rôle essentiel de conseil, d’assistance et d’aide au pilotage.

En tant qu’administrateur du logiciel financier et formateur, vous êtes placé sous la responsabilité de l’encadrant de l’unité informatique et données financières et vous travaillez dans une équipe de 3 agents. Vous participez à la qualité comptable et à la formation des équipes de la DFCG et des équipes opérationnelles.

Administration et gestion du logiciel Grand Angle

• Administrer le logiciel Grand Angle sur ses aspects fonctionnels (modifications, ajustements, ouverture des droits, gestion du workflow…

• Veiller à la continuité de cette mission au sein d’une équipe composée de trois agents.

• Mettre en place et ajuster les paramétrages du logiciel financier en fonction des évolutions et des nouvelles demandes des services et des utilisateursGérer les droits d’accès et les utilisateurs dans le logiciel (sécurisation des données).

• Tester, mettre en place et déploier des nouveaux modules en collaboration avec le service Systèmes d'Information,

• Entretenir les relations avec le prestataire (suivi des anomalies, déploiement des nouveaux modules, participation aux groupes de travail thématiques ou au club utilisateur… )

• Élaborer et participer à l'évolution des documents budgétaires

• Créer des requêtes financières et des tableaux de bord automatisés à partir du logiciel Business Object

• Participer à divers projets : dématérialisation des ASAP, mise en place du PES Marchés, élaboration du CFU …

Support et maintenance

• Assurer un support technique aux utilisateurs du logiciel (équipe comptable, services opérationnels, etc.).

• Résoudre les problèmes techniques rencontrés par les utilisateurs.

• Gérer les différentes questions liées à l’informatique de la Direction (relations avec le service Systèmes d'Information, suivi des demandes).

Assistance aux utilisateurs du logiciel Grand Angle et du portail décisionnel

• Effectuer la formation initiale et continue des utilisateurs

• Rédiger les fiches de procédures et les supports de formation (manuel utilisateur, tutoriels, etc...)

• Assister les utilisateurs et les accompagner sur les aspects fonctionnels

• Assurer un suivi des besoins de formation et d'accompagnement sur de nouvelles fonctionnalités ou évolutions du logiciel.

Accompagnement et formation

• Assurer la formation comptable des utilisateurs afin qu'ils maîtrisent les fondamentaux comptables essentiels pour une bonne utilisation du logiciel.

• Participer à la construction des formations autour des finances publiques et de la comptabilité de la ville suivant les thématiques identifiées dans le plan de formation co-construit avec votre responsable et en lien avec les cadres du service ;

• Rédiger les procédures et supports de formation ;

• Contribuer à l’harmonisation du niveau de connaissance des équipes ;

• Assurer des permanences sur sites si besoin en fonction des sujets d’actualité (réglementation, écritures de fin d’exercice…)

• Se positionner en appui des équipes comptables afin de les accompagner dans le renforcement de la qualité comptable, la mise en œuvre des règles budgétaires, des procédures comptables.

• Jouer un rôle de conseil et assurer un relais d’information auprès de ces directions.