Référent-e technique SIRH

Présentation de la société

La Ville de Grenoble c’est plus d’un millier de recrutements par an, tous dispositifs confondus (postes permanents, remplacements, emplois saisonniers, apprentissage, emplois aidés, etc.). Le processus recrutement est marqué par les valeurs portées par la collectivité : éthique, égalité, diversité et transparence. Le service recrutement s’inscrit dans une démarche de modernisation en ayant à cœur de toujours faire évoluer ses pratiques (portail recrutement, exercices techniques, bureautique, mises en situations professionnelles, etc.), en lien avec les services recruteurs.

Description du poste

Au sein de la Direction des Ressources humaines, le service Pilotage et Système d’Information RH est composé de 2 unités : une unité SIRH Application et Supports opérationnels et une unité SIRH Paie et données sociales, ainsi qu’un binôme en charge des relations sociales.

Sous la responsabilité du responsable de l’Unité SIRH - Paie et données sociales, vous serez l’un.e des 3 référents.es SIRH et administrateurs.rices métier du progiciel de paie ASTRE. Cette unité est par ailleurs composée de 3 contrôleurs de gestion sociales et d’un.e gestionnaire administratif.ve et financière et a en charge l’administration fonctionnelle du logiciel de gestion-paie, le traitement mensuel collectif de la paie, le suivi de la masse salariale, l’extraction et l’exploitation des données sociales, la préparation et gestion du budget de l’ensemble de la Direction des Ressources Humaines.

1. Référent technique et administrateur du logiciel RH - Carrières et paie

Assurer une maintenance évolutive du progiciel (paramétrages, tests fonctionnels, demandes d’évolutions fonctionnelles et réglementaires) en lien avec l’éditeur.
Analyser et traiter les anomalies de fonctionnement en lien avec la DSI et l’éditeur ;
Faire des propositions d'évolution et de cohérence du système d'information et élaborer des cahiers des charges, définir et évaluer les besoins.

2. Sécurisation des données du SIRH

Contrôler et traiter mensuellement la paie (environ 4 000 paies mensuelles), préparer le mandatement, contrôler transmettre la DSN
Réaliser le diagnostic et piloter la correction des incidents paies, et apporter un suivi et une aide technique aux utilisateurs ;
Développer des outils de contrôle de cohérence et produire des requêtes à destination des services de la DRH
Participer à la construction et à la mise en œuvre de la dématérialisation des actes administratifs

3. Assistance aux utilisateurs

Conseiller et assister les services métiers de la DRH dans la phase d’analyse des besoins, dans l'accompagnement du changement et particulièrement dans la phase de recette.
Réaliser et mettre à jour des procédures de saisie de la paie dans le logiciel RH en complément des manuels utilisateurs
Organiser et animer des formations sur les évolutions du logiciel ASTRE

4. Relations internes et externes

Travailler en collaboration et coopération au sein de la Direction des Ressources Humaines ;
Travailler en lien avec la Direction des finances, les utilisateurs déconcentrés et la Trésorerie municipale.
Collaborer avec l’unité Application et supports opérationnels sur l’évolution des interfaces entre le logiciel ASTRE et les autres logiciels constituant le SIRH

Profil du candidat

Savoir :

Connaître le statut de la fonction publique territoriale et le fonctionnement d’une collectivité territoriale ;
Avoir de solides connaissances en matière de paie
Avoir de bonnes connaissances des technologies des systèmes d’information et de ses problématiques
Avoir une excellente maîtrise des outils bureautiques, des fonctions avancées des tableurs et des outils de requêtes (idéalement BO)

Savoir être :

Apprécier le travail en équipe ;
Aimer travailler en transversalité avec des interlocuteurs variés ;
Savoir faire preuve de pédagogie, de disponibilité et d’adaptabilité ;
Avoir l’esprit d’initiative et êtes force de proposition ;
Avoir le sens de la confidentialité et de la discrétion.

Autres informations

Contraintes de présence et d’horaires liées à des échéances mensuelles et annuelles de paie, en collaboration avec les 2 autres référent-es techniques
Temps de travail hebdomadaire :
- 35h35, ouvrant droit à 4 jours de repos, avec possibilité d’organiser la semaine sur 5 ou 4,5 jours, sous réserve des nécessités de service
- ou 38h05 sur 5 jours, ouvrant droit à 18 jours de repos (pour les cadres et chef-e-s de service),
- et 25 jours de congés annuels et 2 jours de congés dit de fractionnement
Possibilité de congés familiaux notamment : le congé proche aidant, le congé de présence parentale et le congé de solidarité familiale,
Possibilité d'autorisation spéciale d'absence pour examens médicaux dans le cas de pathologie lourdes ou de règles douloureuses,
Télétravail, 2 jours par semaine en fonction de l'organisation du service, éligible à la prime télétravail dans la limite de 110 € par an
Possibilité participation employeur à la mutuelle santé et prévoyance,
Participation financière employeur aux espaces de restauration collectifs conventionnés
Forfait mobilité : participation financière de la Ville à hauteur de 75% (dans la limite de 101€/mois) sur vos abonnements MTAG, Transisère, SNCF et Métrovélo...; cumul possible avec le Forfait Mobilités Durables montant maximum de 300 € / an,
Sport au travail : 1 heure hebdomadaire fixe comprise dans le temps de travail parmi les activités proposées par la collectivité

Prime fin d’année (13ème mois proratisé au nombre de mois du contrat)
Comité des Œuvres Sociales (chèques vacances, tarifs réduits voyages et spectacles)