Gestionnaire RH - retraites

Présentation de la société

La Ville de Grenoble c’est plus d’un millier de recrutements par an, tous dispositifs confondus (postes permanents, remplacements, emplois saisonniers, apprentissage, emplois aidés, etc.). Le processus recrutement est marqué par les valeurs portées par la collectivité : éthique, égalité, diversité et transparence. Le service recrutement s’inscrit dans une démarche de modernisation en ayant à cœur de toujours faire évoluer ses pratiques (portail recrutement, exercices techniques, bureautique, mises en situations professionnelles, etc.), en lien avec les services recruteurs.

Description du poste

Le service gestion des agents titulaires (GAT) assure la gestion administrative, la paye et le suivi des dossiers carrière, absences, maladies, retraites de l’ensemble des agents titulaires de la Ville de Grenoble.
Placé-e sous la responsabilité d’un cadre intermédiaire, au sein d’une équipe de 3 gestionnaires retraites, et en lien avec l’ensemble du service GAT (21 agent.es au total), vous avez en charge l’instruction des dossiers de retraite et le renseignement des agent.es.

Gestion de dossiers

Assurer le traitement et la gestion des dossiers en matière de retraite dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires
Instruire et contrôler les dossiers dématérialisés ou matérialisés de liquidation de pension
Suivre les dossiers de validation de services de non titulaires
Vérifier et préparer les données dans le cadre du droit à l’information
Étudier les situations et réaliser des simulations de retraite
Assurer le lien avec les organismes de retraite (CNRACL – CARSAT- Ircantec, CICAS…)
Reconstituer la carrière des agents partis pour leurs droits à retraite CARSAT et IRCANTEC
Élaborer des outils de suivi et tableaux de bord pour l’instruction des différents dossiers de retraite
Rédiger des fiches pratiques, fiches procédures, notes...
Tâches administratives : rédaction de courriers, mails
Instruire les dossiers de capital décès et de pension de réversion
Assurer la veille réglementaire

Accueil physique et téléphonique, information et conseil

Recevoir les agent.es, répondre aux appels téléphoniques et aux courriels
Informer et conseiller les agent.es sur leurs droits, les procédures et les règles
Les réorienter si besoin

Profil du candidat

Savoir faire :

Vous êtes en mesure d’analyser, de synthétiser les textes réglementaires relatifs au statut de la fonction publique
Vous savez instruire un dossier et avez de bonnes qualités rédactionnelles
Vous savez planifier les activités et gérer les délais de mise en œuvre des décisions
Vous êtes organisé
Vous savez prendre des notes et rédiger un compte rendu de réunion
Vous maîtrisez les outils numériques

Savoir être :

Vous avez le sens du travail en équipe et des relations humaines
Vous possédez les qualités suivantes : réactivité, rigueur, discrétion, écoute et disponibilité

Connaissances/technicités attendues :

Vous connaissez la collectivité et son fonctionnement
Vous avez un goût prononcé pour le respect des règles et des procédures

Autres informations

La Ville de Grenoble favorise des conditions et une adaptation du temps de travail afin de répondre aux exigences d’un service public de qualité, et à la meilleure conciliation possible entre vie professionnelle et personnelle :

Temps de travail hebdomadaire :

- 35h35, ouvrant droit à 4 jours de repos, avec possibilité d’organiser la semaine sur 5 ou 4,5 jours, sous réserve des nécessités de service
- 25 jours de congés annuels et 2 jours de congés dit de fractionnement

Disponibilité sur certaines périodes, notamment en période de paie

Possibilité de congés familiaux notamment : le congé proche aidant, le congé de présence parentale et le congé de solidarité familiale,
Possibilité d'autorisation spéciale d'absence pour examens médicaux dans le cas de pathologie lourdes ou de règles douloureuses,
Télétravail, 2 jours par semaine en fonction de l'organisation du service, éligible à la prime télétravail dans la limite de 110 € par an
Possibilité participation employeur à la mutuelle santé et prévoyance,
Participation financière employeur aux espaces de restauration collectifs conventionnés
Forfait mobilité : participation financière de la Ville à hauteur de 75% (dans la limite de 101€/mois) sur vos abonnements MTAG, Transisère, SNCF et Métrovélo...; cumul possible avec le Forfait Mobilités Durables montant maximum de 300 € / an,
Sport au travail : 1 heure hebdomadaire fixe comprise dans le temps de travail parmi les activités proposées par la collectivité

Prime fin d’année (13ème mois proratisé au nombre de mois du contrat)
Comité des Œuvres Sociales (chèques vacances, tarifs réduits voyages et spectacles)