Référent-e technique paie et SIRH

Au sein de la Direction des Ressources humaines, le service Pilotage et Système d’Information RH est composé de 2 unités : une unité SIRH Application et Supports opérationnels et une unité SIRH Paie et données sociales, ainsi qu’un binôme en charge des relations sociales.

Sous la responsabilité du responsable de l’unité SIRH - Paie et données sociales, vous serez l’un.e des 3 référents.es paie et SIRH et administrateurs.rices métier du progiciel de paie ASTRE, en charge de l’administration fonctionnelle du logiciel de gestion-paie et du traitement mensuel collectif de la paie.

L’unité paie et données sociales est par ailleurs composée de 3 contrôleurs de gestion sociales et d’un.e gestionnaire administratif.ve et financière en charge du suivi de la masse salariale, de l’extraction et l’exploitation des données sociales et de la préparation et gestion du budget de l’ensemble de la Direction des Ressources Humaines.

1. Assurer le traitement collectif mensuel de la paie.

• Contrôler et traiter mensuellement la paie (environ 4 000 paies mensuelles), préparer le mandatement, contrôler transmettre la DSN

• Réaliser le diagnostic et piloter la correction des incidents paies, et apporter un suivi et une aide technique aux utilisateurs ;

• Développer des outils de contrôle de cohérence et produire des requêtes de contrôle à destination des services de la DRH

2. Référent technique et administrateur du logiciel RH - Carrières et paie

• Assurer une maintenance évolutive du progiciel (paramétrages, tests fonctionnels, demandes d’évolutions fonctionnelles et réglementaires) en lien avec l’éditeur.

• Analyser et traiter les anomalies de fonctionnement en lien avec la DSI et l’éditeur ;

• Faire des propositions d'évolution et de cohérence du système d'information et élaborer des cahiers des charges, définir et évaluer les besoins.

• Participer à la construction et à la mise en œuvre de la dématérialisation des actes administratifs

3. Assistance aux utilisateurs

• Conseiller et assister les services métiers de la DRH dans la phase d’analyse des besoins, dans l'accompagnement du changement et particulièrement dans la phase de recette.

• Être relais technique à la conception et mise à disposition des requêtes Business Objects pour la DRH en lien avec le.la référent.e au pilotage des données sociales ;

• Réaliser et mettre à jour des procédures de saisie de la paie dans le logiciel RH en complément des manuels utilisateurs

• Organiser et animer des formations sur les évolutions du logiciel ASTRE

4. Relations internes et externes

• Travailler en collaboration et coopération au sein de la Direction des Ressources Humaines ;

• Travailler en lien avec la Direction des finances, les utilisateurs déconcentrés et la Trésorerie municipale.

• Collaborer avec l’unité Application et supports opérationnels sur l’évolution des interfaces entre le logiciel ASTRE et les autres logiciels constituant le SIRH